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モバイルメールの活用（Android）

スマートフォンでメールを使おう

スマートフォンでのメール利用を「ガラケー時代のケータイ」と同じにしてませんか？ 画面の大きさを別にすれば，スマートフォンでのメール利用はパソコン同様に可能です． ここではアップルのiPhoneの標準メールアプリであるメールをもとに解説します． あなたのお気に入りのメールアプリもガラケー時代の引き継ぎを優先しているものだと，ここで利用できる機能は一部しかないかも知れません． iPhoneスマートフォンの設定作業を見る．

メールを転送する？

信州大学提供のウェブメールサービス（2016年現在Gmailにほぼおなじ）を含めて，多くのメールサービスでは転送機能があるからそれを利用するといいよ，という話が普通です． しかし転送メールに対してでは，利用するウェブメールサービスのもつセキュリティ管理によっては，直接には返信できないなど利用できる機能に制限のあることが多いです． あなたのスマートフォンのメールアプリを通じて，いろいろなメールアドレスを一括して扱えるようにしてみませんか．

受信メールの一覧画面

Androidのスマートフォンの標準メールアプリGmailでは，受信したメールは図のような形式で情報を一覧表示します．

この画面例で説明すると以下の通りです．日本語で書かれたメールを含めて，書かれた言語に応じてそのまま表示します．

差出人の名前（四堂　亘）
本文よりも一回り大きな強調したフォントを使っての表示です．差出人が設定します．無設定だとメールアドレスが表示されます．
送信時点の日付（2015/10/27）
メールシステムが自動で表示します．1日以内だと時刻表示になります．
メールの件名（個人面談の予定を伝えます）
本文よりも強調したフォントで表示しています．差出人が設定します．件名なしのメールはそのことを表示します．
本文（長野学さん ...）
書き手の改行に関係なく画面の1行に収まるだけ表示しています．

受信のための設定作業

Androidのスマートフォンの標準メールアプリGmailでの（大学提供ウェブメールのための）設定作業の基本手順は次のとおりです． わずか6ステップですが，各作業における画面遷移を図として用意したので，説明手順はこれよりも長くなっています．

  1. メールアドレスの追加設定を選ぶ
  2. 大学のメールアドレスおよびパスワードを設定する
  3. 大学のメール受信用情報を設定する
  4. 大学のメール送信用情報を設定する
  5. 大学のメール自動受信設定を確認する
  6. メール受信者に表示される送信者名（差出人の名前）を設定する
以上の内，差出人の名前表示の設定は，実際の送受信動作に影響はないので，より適切と考えるものにいつでも変更できます．

メールアドレスの追加

大学から交付されたあなたのメールアドレスを設定します．

  1. あなたのスマートフォンでGmailを起動した後，設定を選んでください．設定画面の選択は先のメール一覧画面の左上（図参照）をタップすると現れます．
  2. 選択後に表示される次の設定画面から「アカウントを追加」を選んでください（図参照）．
  3. 選択後に表示される次の設定画面において，個人を選択します（図参照）．

    大学提供のメールサービスではGmailと同じものを利用していますが，設定作業は大学独自の情報を設定しなくてはなりません． Googleでなく「個人」を選んでください．
  4. 選択後に表示される次の設定画面において，大学から交付されたメールアドレスを入力します（図参照）．

    メールアドレスはac.jpまで半角文字で完全に入力してください．
  5. メールを受信するためのサーバの設定をします（図参照）．

    大学提供のメール情報の設定には，受信サーバであるホスト名，ポート993の設定，サーバとのやりとりのセキュリティの指定（SSL/TLS）の3つの設定が必要です．ホスト名にはimap.gmail.comを入力します．3つ目のセキュリティの設定は▼マークをタップすれば選択肢がいくつか表示されますので，ここで指定したものに変更してください．
  6. 次に進むとサーバ接続の確認中表示になります（図参照）．

  7. 例えばポート番号やセキュリティの種類を変更せずに接続しようとすると図のように，接続できずにエラー表示になります．

  8. メール送信サーバの設定をします（図参照）．

    ホスト名にsmtp.gmail.comと入力します．
  9. 次へ進むと受信設定の確認画面です．新着メールが来ていないか定期的に受信確認する設定であるのを確認してください（図参照）．
  10. 次へ進むと設定の完了画面です．ここで適当な名前（この例ではNAGANO Manabu）を設定してください（図参照）．

    11. gmailから受信設定を削除する

    gmailから以上の設定を削除したいときは，Androidの設定画面で一般タブにある「アカウントと同期」項目を選んでください（図参照）．

    先に進むと上で設定した「個人用（IMAP）」項目があるので，それを選択後設定メニューから「アカウントの削除」を選びます．